Un nouvel ingrédient de potion Netvibes est désormais disponible : utilisez Gmail en tant que déclencheur ou action de vos potions. Regardons comment utiliser ce nouvel ingrédient.
Les potions de Netvibes vous permettent de générer automatiquement des actions et des alertes depuis votre dashboard en sélectionnant des déclencheurs ainsi que les actions que vous voulez voir se produire. Par exemple : si un nouvel article est publié au sujet de MonEntreprise, alors m’envoyer un e-mail et partager le lien de cet article sur Twitter. (Pour en savoir plus sur les potions, veuillez vous rendre sur notre page de FAQ). Et vous pouvez désormais utilisez Gmail comme déclencheur.
Déclencheur de potion : Gmail (nouveau !)
Je reçois un e-mail
Ce déclencheur lance la potion à chaque fois que votre compte Gmail reçoit un nouvel e-mail
Exemple de potion n°1 : Lorsque je reçois un nouveau message sur Gmail, m’envoyer un SMS. Ajoutez cette potion à votre dashboard !
Je marque un e-mail d’une étoile
Ce déclencheur lance la potion à chaque fois que vous cliquez sur l’icône étoile (message suivi) d’un e-mail dans Gmail
Exemple de potion n°2 : Lorsque je marque un e-mail d’une étoile dans Gmail, le publier sur Tumblr. Ajoutez cette potion à votre dashboard !
Tout comme avec à peu près n’importe quel ingrédient de potion Netvibes, vous pouvez personnaliser les propriétés de votre potion pour que celle-ci agisse exactement selon vos envies. Reprenons l’exemple de potion n°1 et imaginons que vous souhaitiez recevoir un SMS uniquement lorsque que vous avez reçu un e-mail de la part de votre supérieur. Pour cela, certaines propriétés de la potion doivent être définies. Dans ce cas de figure, il faudrait alors renseigner l’adresse e-mail de votre supérieur.
Nouvelle potion : Si je reçois un nouvel e-mail sur Gmail ET que l’adresse e-mail de l’expéditeur contient superieur@monentreprise.fr, alors m’envoyer un SMS.
Voici une copie d’écran représentant comment l’ingrédient Gmail doit être paramétré :
Vous pouvez obtenir le même résultat (c’est-à-dire restreindre la potion aux e-mails envoyés par votre supérieur) en procédant de différentes manières. Par exemple, vous pourriez renseigner le nom de l’expéditeur (Mon Supérieur) ou le contenu de l’e-mail. Avec les potions de Netvibes, vous pouvez ajuster de nombreuses propriétés différentes de vos déclencheurs Gmail, parmi lesquelles :
- L’adresse e-mail de l’expéditeur (Exemple : L’adresse de l’expéditeur contient ‘yahoo.com’)
- Le nom de l’expéditeur (Exemple : Le nom de l’expéditeur contient ‘Paul’)
- Le contenu du corps de l’e-mail contient (Exemple : Le contenu contient ‘itinéraire’)
- L’objet de l’e-mail (Exemple : L’objet contient ‘urgent’)
- La présence de pièces jointes (Exemple : L’e-mail doit contenir des pièces jointes : Oui/Non)
Mode avancé
Les utilisateurs ayant des connaissances techniques peuvent basculer l’éditeur de potion en mode avancé afin d’écrire ou modifier le code des potions à l’aide du langage Netvibes Programming Language. En mode avancé, vous pouvez définir encore plus de propriétés Gmail :
- Liste des pièces jointes (Exemple : number of attachments is greater than 2)
- Le type des pièces jointes (Exemple : type of the 1st attachment contains ‘image’)
- Le nom du fichier joint (Exemple : filename of the last attachment contains ‘virus’)
- Les destinataires de l’e-mail (Exemple : number of recipients is greater than 2)
- Le nom du destinataire (Exemple : name of the first recipient contains ‘Joe’)
- L’adresse e-mail du destinataire (Exemple : address of the 2nd recipient ends with ‘gmail.com’)
Pour en savoir plus sur le mode avancé des potions, rendez-vous sur notre page de FAQ (en anglais) : http://faq.netvibes.com/knowledgebase/articles/595497-advanced-mode-overview
Action de potion : envoyer sur Gmail
Maintenant que vous savez sur le bout des doigts comment utiliser Gmail en tant que déclencheur d’une potion, voyons comment l’utiliser comme action. Par exemple : Si mon Nest Protect détecte la présence de fumée, alors m’envoyer un e-mail sur Gmail. Ajoutez cette potion à votre dashboard !
C’est un petit tour de passe-passe ! :) En réalité, Gmail ne fait pas partie de la liste des actions des potions Netvibes. Cependant, vous pouvez utiliser l’ingrédient e-mail pour que votre potion envoie un e-mail à N’IMPORTE QUELLE ADRESSE de votre choix (y compris les adresses Gmail).
Voici quelques exemples supplémentaires de potions (dont le nombre de combinaisons est illimité) que vous pouvez créer avec Gmail :
- Réponse automatique – Lorsque je reçois un nouvel e-mail sur Gmail de la part de mon supérieur ET qu’il est 19 heures passées, alors envoyer l’e-mail suivant à mon supérieur : “J’accuse bonne réception de votre e-mail et vous répondrai dès que possible demain matin” Ajoutez cette potion à votre dashboard !
- Partage sur les réseaux sociaux –Lorsque je reçois un e-mail sur Gmail de la part de Dicocitations, alors partager la citation du jour sur Facebook et Twitter. Ajoutez cette potion à votre dashboard !
Avec la puissance de Netvibes, vous pouvez personnaliser vos propres potions comme bon vous semble. Pour vous lancer, cliquez ici, et notre assistant vous guidera tout le long des quelques étapes de création de votre première potion. Ou contactez-nous pour obtenir une démo gratuite des dashboards de Netvibes.
